Загальні вимоги до оформлення та подання листів

Загальна інформація:

Лист має бути оформлений з додержанням норм сучасного діловодства та містити всі необхідні реквізити.

Реквізити - це сукупність обов'язкових відомостей у документі, без яких він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили.

Вимоги до змісту листа:

1. Лист має бути оформлений на офіційному бланку закладу освіти, що містить повну назву та контактну інформацію цієї організації;
2. Лист обов'язково має містити Вихідний номер та дату підписання документа;
3. Назву організації слід вказати двома мовами: українською та англійською;
4. Лист повинен бути засвідчений підписом керівника організації або його першим заступником;
5. Підпис посадової особи засвідчується відбитком ПЕЧАТКИ організації.
6. Приймаються до розгляду тільки оригінали листів.
   Не приймаються до розгляду:
   • неповний комплект документів (див. Додатки до офіційного листа);
   • копії, надіслані електронною поштою;
   • документи із факсимільним підписом.

   Відповіді на листи, оформлені неналежним чином, не надсилаються.

7. Лист зберігає свою чинність протягом 3-х місяців з дати реєстрації в канцелярії Адміністратора домену EDU.UA.
   Після закінчення цього терміну лист втрачає актуальність, діловодство за документом автоматично завершується.
8. Процес реєстрації доменного імені розпочинається знову тільки після отримання нового листа.

Додатки до офіційного листа

• Засвідчені належним чином копії ліцензії на провадження освітньої діяльності на певних рівнях вищої освіти;
• Копія витягу ЄДРПОУ з зазначеними організаційно-правовою формою та КВЕД.

Зразки офіційних листів